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    訂立電子勞動合同能否要求提供紙質(zhì)文本?
    發(fā)布日期:2024-09-30 08:45
    來源:人力資源和社會保障部、五邑人社
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    【字體:

    電子勞動合同

    指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

    依法訂立的電子勞動合同,具有法律效力。


    用人單位與勞動者

    應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定

    全面履行各自的義務(wù)


    用人單位與勞動者

    訂立電子勞動合同的

    要通過電子勞動合同訂立平臺訂立


    電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

    電子勞動合同的文本和內(nèi)容,

    有哪些要求?

    《電子勞動合同訂立指引》第五條規(guī)定,鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。


    電子勞動合同訂立完成后,

    會通知勞動者嗎?

    《電子勞動合同訂立指引》第十條明確,電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。


    查看電子勞動合同,

    能否向勞動者收取費(fèi)用?

    《電子勞動合同訂立指引》第十一條和十二條明確,用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導(dǎo)和幫助。

    用人單位要確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容,不得向勞動者收取費(fèi)用。


    訂立電子勞動合同

    能否要求提供紙質(zhì)文本?

    《電子勞動合同訂立指引》第十三條明確,勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的,用人單位要至少免費(fèi)提供一份,并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。


    電子勞動合同儲存期限是多久?

    《電子勞動合同訂立指引》第十四條明確,電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定。

    即:用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。



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