各市區(qū)人力資源社會保障局(人事局、勞動保障局)、市直人力資源服務機構:
為加強我市人力資源服務機構的監(jiān)督和管理,維護用人單位和勞動者的合法權益,促進就業(yè)工作。根據《廣東省職業(yè)介紹管理條例》、《廣東省人才市場管理條例》和《就業(yè)服務和就業(yè)管理規(guī)定》(勞動和社會保障部令第28號)精神,結合我市實際,現就進一步加強我市人力資源服務機構管理通知如下:
一、機構設立的條件
凡在本市行政區(qū)域內從事公益性、經營性職業(yè)介紹服務和人才中介服務(以下統(tǒng)稱人力資源服務)的,必須設立專門的機構專營人力資源服務業(yè)務,并具備下列條件:
1、申請設立人力資源服務機構的負責人和從業(yè)人員,均須取得《廣東省職業(yè)介紹從業(yè)人員資格證》或《人才中介服務資格證》(以下統(tǒng)稱《資格證》)。從事職業(yè)介紹服務的須有3名以上的從業(yè)人員取得《廣東省職業(yè)介紹從業(yè)資格證》,并且其中至少有1人持有《職業(yè)指導師資格證》;從事人才中介服務的須有5名以上具有大專以上學歷,并取得《人才中介服務資格證》的專職人員;
2、有不少于200平方米固定的經營服務場所,配備可視招聘系統(tǒng)和與業(yè)務相適應的設備設施,并設置有獨立的求職招聘大廳;
3、注冊資金不得少于10萬元;
4、有組織章程、獨立的財務核算制度和工作管理制度;
5、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他條件。
二、機構審批程序
1、申請設立經營性人力資源服務機構須提交下列資料:
(1)申請報告:包括開辦目的、服務宗旨、服務項目和服務方法、經營目標等;
(2)《江門市設立人力資源服務機構申請表》;
(3)注冊登記機關出具的企業(yè)名稱預先核準通知書;
(4)有驗資資格的機構出具的驗資證明;
(5)辦公和服務場所使用證明(原件和復印件):具有法律效力的契約或合同,租賃期不少于3年(自有場地應出具產權證明),并符合環(huán)保、勞保、安全、消防、衛(wèi)生等有關規(guī)定;
(6)負責人、從業(yè)人員證明(原件和復印件):法人代表及負責人的身份證;負責人及從業(yè)人員的學歷證明、職業(yè)資格證和勞動合同;
(7)機構章程和規(guī)章制度:包括獨立的財務核算制度和工作管理制度。
2、經營性人力資源服務機構由各市、區(qū)人力資源社會保障局負責審批、核發(fā)《人力資源服務許可證》(以下簡稱《許可證》),并報江門市人力資源和社會保障局備案。機構名稱統(tǒng)一使用“XXX市(區(qū))XXX人力資源有限公司”,不得冠以“中華”、“中國”、“國際”等字樣。
3、取得《許可證》的經營性人力資源服務機構,須依照有關法律、法規(guī)進行登記,并將登記證明文件提交所屬人力資源和社會保障部門。
三、機構的職責和管理
1、人力資源服務機構主要開展下列服務:
(1)為求職者和用人單位進行求職和招聘登記;
(2)為求職者和用人單位提供求職、招聘信息;
(3)為求職者和用人單位提供勞動政策咨詢和就業(yè)指導;
(4)安排求職者和用人單位見面洽談,促進雙方建立勞動關系。
2、經營性人力資源服務機構應做好舉辦招聘會年度計劃,報所屬人力資源社會保障部門備案。在非自有場地舉辦大型招聘會的,須提前30日向所屬的人力資源社會保障部門提出申請,并提交以下資料:
(1)《人力資源服務機構舉辦招聘會申請表》;
(2)組織實施辦法和安全保衛(wèi)工作方案;
(3)經公安部門審核批準的《大型群眾性活動許可申請表》。
每次大型招聘會結束后一周內,須提交《江門市大型招聘會情況統(tǒng)計表》。未經批準,任何單位和個人不得舉辦招聘會。
3、經營性人力資源服務機構須于每月25日前上報《江門市人力資源服務機構工作情況表》。
四、從業(yè)人員培訓和管理
從事人力資源服務的人員,必須參加人力資源社會保障部門的專門培訓,考核合格后,發(fā)給《資格證》,持證上崗。
《資格證》培訓考核工作由江門市人力資源和社會保障局實行統(tǒng)一教材、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一命題考試。《資格證》在發(fā)證機關管轄范圍內有效。
五、證件年檢
《許可證》、《資格證》均實行年檢制度。
1、《許可證》年檢
《許可證》年檢須提交以下資料:
(1)年檢申請和《人力資源服務許可證年檢報告書》;
(2)《許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》正、副本原件;
(3)經營場地的合法使用證明;
(4)從業(yè)人員花名冊、職業(yè)資格證和勞動合同的原件及復印件;
(5)當年第四季度社會保險繳費憑證和當年繳稅情況證明原件和復印件。
凡不參加年檢或年檢不合格的機構,人力資源社會保障部門收回其許可證,并通知工商部門不予辦理工商年審手續(xù)。
2、《資格證》年檢
《資格證》每年要通過人力資源社會保障部門的年檢方為有效,年檢內容主要是審查從業(yè)人員接受培訓、考核有關政策知識、遵守有關法規(guī)政策、是否被投訴等有關情況。
六、信息發(fā)布
人力資源服務機構發(fā)布招聘廣告、信息(含互聯(lián)網信息)內容必須真實有效。對發(fā)布虛假招聘廣告或信息的,給予處罰,情節(jié)嚴重的,吊銷許可證。
附:《江門市設立人力資源服務機構申請表》、《江門市人力資源服務機構工作情況表》、《人力資源服務機構舉辦招聘會申請表》、《江門市大型現場招聘會情況統(tǒng)計表》
江門市人力資源和社會保障局
二○一一年三月二十三日
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