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    【人社普法速遞 | 第二百一十二期】@高校畢業(yè)生:畢業(yè)后檔案如何存放?這些知識你要知道!
    發(fā)布日期:2024-04-12 16:28
    來源:中國勞動(dòng)保障報(bào)、五邑人社
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    高校畢業(yè)生的檔案

    直接關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益

    千萬不能輕視!

    這些檔案小知識

    你一定要了解!



    1.  畢業(yè)后檔案怎么辦?



     


    畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。

    學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí),要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。


    在這里提醒大家:


    千萬不要選擇將檔案拿到自己手里

    不然檔案可能會(huì)

    遺失或無法享受相關(guān)服務(wù)哦!



    2. 檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?

    除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

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    3. 哪些機(jī)構(gòu)能存放畢業(yè)生檔案?


    縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu),可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。


    3. 畢業(yè)生檔案存放收費(fèi)嗎? 

    不收取費(fèi)用。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用


    4. 辭職了,檔案存哪里?


    (1)職工辭職后,未就業(yè)的。轉(zhuǎn)至戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

    (2)如果再就業(yè)。根據(jù)其再就業(yè)單位的性質(zhì),其人事檔案轉(zhuǎn)遞至新工作單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。


    5. 辭職了,檔案存哪里?

    按照《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求,流動(dòng)人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù),加強(qiáng)檔案材料收集。

    不轉(zhuǎn)移檔案的話,檔案材料收集工作難度較大,在個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時(shí),難以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。


    6.檔案內(nèi)的信息有變化,需要更新嗎?

    高校畢業(yè)生應(yīng)重視本人人事檔案材料的補(bǔ)充工作,及時(shí)將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料以及工作變動(dòng)中形成的勞動(dòng)合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動(dòng)用工備案等材料,主動(dòng)移交給檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

    檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將甄別整理檔案材料后進(jìn)行歸檔,更好提供服務(wù)


    注 意:從2023年起不再發(fā)放《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證》之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存。缺失的無需補(bǔ)辦。


    7.檔案去哪兒查?


    登錄全國人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注冊,在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行查詢。目前,該平臺(tái)支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳平臺(tái)的流動(dòng)人員在線查詢存檔情況。

    或者致電戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢,機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式可在上述平臺(tái)查詢。



    政策來源:《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)、《關(guān)于簡化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號)、《中共中央組織部 人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于印發(fā)<流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定>的通知》(人社部發(fā)〔2021〕112號)、《人力資源社會(huì)保障部辦公廳 教育部辦公廳關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》(人社廳發(fā)〔2023〕20號)等。




    解讀:開平市人力資源和社會(huì)保障局執(zhí)法一大隊(duì)

    咨詢方式:0750-2257325
























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