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為規(guī)范我局固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,保證固定資產(chǎn)的安全、完整、高效,防止固定資產(chǎn)的流失,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上(其中,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物形態(tài)的資產(chǎn)。其單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),按固定資產(chǎn)管理。
第二條 局辦公室對(duì)本局固定資產(chǎn)實(shí)施具體管理。其主要職責(zé)包括:
(一)負(fù)責(zé)本局固定資產(chǎn)的賬卡管理,清查登記及日常
監(jiān)督檢查工作;
(二)負(fù)責(zé)本局固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、維修和保養(yǎng)等日常管理工作,保障固定資產(chǎn)的安全完整;
(三)負(fù)責(zé)本局固定資產(chǎn)配置、處置、出租等事項(xiàng)的審核和報(bào)批;
(四)接受財(cái)政部門(資產(chǎn)辦)的指導(dǎo)和監(jiān)督,報(bào)告本局固定資產(chǎn)的管理情況。
第三條 局固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置,嚴(yán)格按照市政府的規(guī)定實(shí)行政府采購。每年年末,局股室要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,按有關(guān)審核程序向辦公室提交編制下年度的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。于每年12月下旬或每季度下旬報(bào)辦公室,由辦公室提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)局主要負(fù)責(zé)同志審定后再執(zhí)行。對(duì)于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由辦公室提出意見后,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。
第四條 局辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理。即對(duì)固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)、清查盤點(diǎn)等管理;同時(shí)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)批手續(xù)。
第五條 購入的固定資產(chǎn),由辦公室組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由辦公室財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購發(fā)票、政府采購立項(xiàng)申請(qǐng)書和驗(yàn)收書登記固定資產(chǎn)賬。并同時(shí)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,明確固定資產(chǎn)的價(jià)值、使用人、保管職責(zé)等,堅(jiān)持“按物設(shè)卡、物卡相符、物移卡隨”的管理原則。各股室根據(jù)工作需要簽字領(lǐng)取固定資產(chǎn)。
第六條 股室負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)要指定專人管理,科學(xué)使用,以延長固定資產(chǎn)的使用壽命和提高其使用效率。固定資產(chǎn)保管人退休或調(diào)離時(shí)要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第七條 為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,辦公室專職人員要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的全面清查盤點(diǎn)。
(一)清查盤點(diǎn)的內(nèi)容,包括固定資產(chǎn)的賬、卡、實(shí)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。
(二)清查中,盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬;盤虧報(bào)損的固定資產(chǎn),應(yīng)查明盤虧原因,屬于不可抗拒原因造成的,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定和資產(chǎn)報(bào)廢的審批權(quán)限及時(shí)辦理核銷。屬個(gè)人原因的,依規(guī)追究責(zé)任者的責(zé)任。
(三)閑置的固定資產(chǎn),由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,使之合理流動(dòng),發(fā)揮效益,防止積壓。
第八條 固定資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理有關(guān)文件和市有關(guān)規(guī)定。固定資產(chǎn)的調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。處置程序按《開平市行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法(開府辦[2010]35號(hào))文執(zhí)行。
第九條 以上規(guī)定如與上級(jí)或有關(guān)主管部門規(guī)定相抵觸,執(zhí)行上級(jí)或有關(guān)主管部門的規(guī)定。
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