6月11日上午，開平市檔案館館長陳咸堡率隊上線由市直機關(guān)工委、市委宣傳部、市融媒體中心聯(lián)合主辦的《民聲熱線》節(jié)目，圍繞“檔案法律法規(guī)、檔案公共服務、史志工作”等有關(guān)話題與大家交流，接受咨詢，回應訴求。節(jié)目當中，開平市檔案館館長陳咸堡表示：“開平市檔案館是市委直屬事業(yè)單位，加掛中共開平市委黨史研究室、開平市人民政府地方志辦公室牌子，主要職責包括負責接收和保管市級各部門、企事業(yè)單位和其他組織對黨、國家和社會有保存價值的各類檔案以及政府公開信息，負責市各有關(guān)單位進館檔案整理質(zhì)量檢查和移交工作，收集、征集和管理特色館庫資源，負責重要活動和重大事件的聲像檔案收集工作，利用檔案、地情和黨史資料為市委和市政府決策服務，依法依規(guī)開展館藏檔案解密和開放審核工作，維護檔案安全，開展數(shù)字檔案館建設，征集、整理、保存開平舊志、現(xiàn)行志書、綜合年鑒、地方文獻、地情資料、中共地方黨史等資料，組織編纂出版志書、年鑒、中共地方黨史和其他相關(guān)文獻等。
近年來，市檔案館圍繞檔案工作四個‘好’和兩個‘服務’目標任務，持續(xù)推進檔案資源、利用、安全體系建設工作，加大檔案接收力度，不斷豐富館藏資源，提檔升級查閱利用環(huán)境，完善檔案安全工作制度機制，同時有效落實黨史、地方志重點工作，完成《全粵村情?開平市卷》共7冊出版，編輯《紅色檔案，開平記憶》套書，每年開展《開平年鑒》編纂出版工作，并為各部門單位審核、提供開平歷史文化資料，配合打造紅色旅游‘精品線路’，扎實推進我市檔案、史志各項工作有序開展?！?/span>
開平市檔案館副館長周曉峰表示：“市檔案館現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案11.7萬卷又28.8萬件，特殊載體檔案1.5萬件（張），圖書資料1.8萬卷（冊），這些檔案資料主要分為建國前和建國后兩大部分。建國前的檔案主要包括民國時期與革命歷史檔案，建國后的檔案主要包括有市委、市政府以及各鎮(zhèn)（街）、市直各部門的檔案，其中民生類檔案有土地林權(quán)、工商證照登記、人事檔案、公證、各類普查、精準扶貧等檔案。同時館藏資料有清宣統(tǒng)元年的《開平縣鄉(xiāng)土志》、《周文雍傳》、《開平南樓七烈士傳》以及余、謝、譚、關(guān)、黃等30多種姓氏家譜、族譜等，還有最早于1921年起我市各鎮(zhèn)以族姓為主創(chuàng)辦的為海內(nèi)外鄉(xiāng)親僑胞交流思想、聯(lián)絡感情、了解家鄉(xiāng)風土人情的地方特色《僑刊》、《月刊》、《日報》等刊物報紙。
另外，我館還寄存有開平市國有（集體）改制企業(yè)檔案170多家，共計18萬多卷，主要寄存的檔案有文書、人事、會計類等。利用率較高的內(nèi)容有職工個人檔案、工資簽領(lǐng)表、待遇審核審批、家庭成員關(guān)系憑證等。在此歡迎有需要的市民群眾到館查閱?！?/span>
開平有哪些紅色教育基地向市民開放參觀，可以推薦一下嗎？
麥樣歡專干答：您好，近年來，開平完成打造布展的紅色教育基地有10多處，百合的周文雍陳鐵軍烈士陵園、周文雍故居，塘口的謝創(chuàng)故居、謝永寬故居，月山的萬隆客棧、梁嘉梁寒光故居，赤坎的初心廣場、南樓紀念公園，金雞的禮林學校，水口的譚國標故居、張偉故居等，已成為開平市乃至周邊地區(qū)黨員、干部、群眾接受紅色教育的重要場所。
你好，我想了解下到市檔案館查閱已開放檔案，需要辦理什么手續(xù)呢？
陳水清股長答：根據(jù)《開平市檔案館利用檔案制度》規(guī)定：如果您是大陸中國公民，可持本人身份證、工作證等合法證明，直接到市檔案館就可以查閱開放檔案。具體手續(xù)是：1.先向檔案館工作人員出示證件，2.填寫“開平市檔案館查閱開放檔案資料登記表”，3.按工作人員指引進行具體查閱。如果是香港中國公民、澳門中國公民、臺灣同胞和海外華僑，可持回鄉(xiāng)證、來往大陸通行證、中華人民共和國護照等有效證件來館，經(jīng)核實同意后，再辦具體查閱。至于外國組織和個人，則可通過我國有關(guān)部門介紹，向市檔案館提出書面申請，經(jīng)審核同意后再辦理查閱手續(xù)。
您好，我父親是在企業(yè)上班的，就要到退休年齡了，但他身體不太方便，本人去不了檔案館查找檔案，我可以代替他來查檔案嗎？
周曉峰副館長答：如身體原因?qū)嵲诓槐愕綑n案館查閱的，可由代辦人代為查檔，代辦人需持雙方本人身份證、委托書、關(guān)系證明等有效證件到市檔案館一樓檔案管理股辦理，也可以先通過電話方式向市檔案館檔案管理股工作人員咨詢了解原工作單位檔案是否存放在市檔案館再過去辦理（咨詢電話：0750-2268576）。感謝您的來電。
我們從課堂、書籍、網(wǎng)站能了解到的大多是中國共產(chǎn)黨黨史，而關(guān)于地方的黨史我們接觸得比較少，能給我們講一下嗎？
麥樣歡專干答：我們平時更容易學習到的是中國共產(chǎn)黨的黨史，對于地方黨史了解不是很多，我在這里就簡單講講開平第一個中共黨支部建立的故事吧。
1926年夏天，由中共黨員特派員親自在開平培養(yǎng)新黨員，他們在工農(nóng)運動的干部中選出表現(xiàn)優(yōu)秀的謝啟榮、關(guān)以文、關(guān)幼遠、關(guān)照國、周叔平、余則夫6人，進行重點培養(yǎng)。同年秋，這6人光榮地加入中國共產(chǎn)黨，成為開平第一批新共產(chǎn)黨員。經(jīng)上級黨委批準，由省派來的特派員袁松、謝鈿、張振文、梁坤4位中共黨員和開平6位新黨員共10人，在赤坎上埠三角市河面上的一只小船里召開了黨員會議，會上成立了“中共開平支部”，選舉出袁松為支部書記。開平第一個中共黨支部誕生了！從此，開平人民的革命斗爭，就在中國共產(chǎn)黨的直接領(lǐng)導之下，進入了一個嶄新的歷史時期。
因為我本人還在外地，剛剛聽了你們介紹全國檔案查詢利用服務平臺，我如果通過該平臺查詢，什么時候可以知道消息？
周曉峰副館長答：目前全國檔案查詢利用服務平臺查詢檔案線上回復時限72小時內(nèi)（不含周末及法定節(jié)假日），就是說我們在收到您的查檔需求后，會對您的需求進行核實和查檔，并在3個工作日內(nèi)回復。我們市檔案館努力爭取做到第一時間回復。
我原來是開平市某國有企業(yè)的一名員工，原企業(yè)已進行改制了，我想了解一下我市國有（集體）改制企業(yè)檔案是如何處置的？
周曉峰副館長答：國有（集體）企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革中檔案處置工作是國有（集體）企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革工作的一項重要內(nèi)容，根據(jù)《開平市國有（集體）改制企業(yè)檔案管理暫行辦法》規(guī)定，我市國有（集體）改制企業(yè)檔案由企業(yè)檔案處置工作小組對改制企業(yè)檔案進行收集、整理、統(tǒng)計、保管，檔案行政管理部門會同體改部門、國有資產(chǎn)管理部門和企業(yè)主管（托管）部門加強對國有（集體）產(chǎn)權(quán)制度改革過程中檔案處置工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導。如因企業(yè)主管（托管）部門檔案保管條件未符合相關(guān)規(guī)定，經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門和市檔案館同意，可以將該改制企業(yè)檔案寄存于市檔案館。
我對開平的歷史文化很感興趣，想看看相關(guān)的圖書，請問可以通過什么渠道查閱地方志和年鑒？
關(guān)萬全股長答：您好！您可以通過電話預約在工作日上班時間（8:30—12:00,14:30—17:30）到市檔案館查閱《開平縣志》和2008年以來的歷年《開平年鑒》實體圖書資料。除此之外您還可以到長沙街道文體活動中心（開館時間：周一至周五，14:00—17:30, 18:30—21:30；周六至周日，8:30—12:00,14:00—17:30）、市自助圖書館新昌松園分館（開館時間：周一至周日，9:00—21:00）查閱志書年鑒，我館在這兩處設置了“方志驛站”圖書專柜，有《開平縣志》《開平年鑒》《廣東年鑒》《江門年鑒》等志書年鑒及《全粵村情?開平市卷》《廣東美麗鄉(xiāng)村》等地情書籍供廣大讀者閱讀。您還可以在網(wǎng)上查閱志書年鑒圖書電子版，2002年版《開平縣志》以及歷年《開平年鑒》已上傳廣東省情網(wǎng)的省情數(shù)據(jù)庫，您可以在網(wǎng)上搜索廣東省情網(wǎng)，在主頁點擊省情數(shù)據(jù)庫即可按地區(qū)查閱志書和年鑒。
我在辦理公證時遇到了一些問題，準備去檔案館查找依據(jù)，如果我需要查找的檔案還沒有開放，能否提供給我利用呢？
陳水清股長答：檔案館保存檔案，不管是開放檔案還是未開放檔案，都是為了提供利用。不過，查閱未開放檔案比查閱開放檔案的要求確實會嚴一些。按照規(guī)定，利用者到檔案館查閱未開放檔案，須帶齊經(jīng)辦人身份證、工作證和單位介紹信（兩證一信）等有效證件，方可辦理查閱手續(xù)。查閱未解密的密級檔案，要求會更加嚴格，須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導批準。以上只是一般的原則規(guī)定。在實際工作中，檔案館通常會視具體情況而定。如果遇到人民群眾有合理利用訴求時，特別是為了解決個人生活問題或維護自身合法權(quán)益，且所需檔案不是密件、不涉敏感問題，檔案館一般都會簡化審批手續(xù)，盡量提供給利用者。
我有一些珍貴的照片想要捐贈給市檔案館，請問捐贈手續(xù)是怎么樣的？
陳水清股長答：首先我代表市檔案館感謝梁小姐對我市檔案工作的支持，愿意將自己的珍貴照片捐贈給我市檔案館。照片檔案是我們館藏檔案的重要組成部分。如果您是本地的可以直接帶上您的照片到市檔案館辦理移交手續(xù)就可以了，貴重照片或特殊情況也可以聯(lián)系市檔案館由檔案館派專人上門辦理移交手續(xù)。如果您人在外地不方便到檔案館的，可以與市檔案館聯(lián)系后將捐贈的照片郵寄到市檔案館。市檔案館在收到您的照片后，將對照片進行鑒定和評估，對符合市檔案館館藏保存的，市檔案館將制作捐贈證書頒發(fā)給您以示感謝。在此，市檔案館也呼吁全體市民群眾，如果你們手中有記載開平市變革與發(fā)展，見證人民生活變遷，記錄鄉(xiāng)土風情、記錄時代具有獨特價值的檔案、照片，隨時歡迎你們與市檔案館聯(lián)系，個人捐贈檔案長期有效。同時，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》規(guī)定：向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可以優(yōu)先利用該檔案，并可以對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應當予以支持，提供便利。
我想了解我們村的歷史還有我們姓氏的來源，請問可以在地方志資料中查到嗎？
關(guān)萬全股長答：您想了解的內(nèi)容在地方志資料中是可以查到的。在《開平縣志》以及各鎮(zhèn)鎮(zhèn)志中有記載開平各地墟鎮(zhèn)、村落的簡介以及開平主要姓氏的源流，此外族譜也是記錄姓氏源流的重要文獻。廣東省地方志辦公室在2005年開展了全省自然村落歷史人文普查，我市經(jīng)過6年的普查工作，于2021年完成了開平市自然村落歷史人文普查資料全集《全粵村情?開平市卷》（全7冊）的印刷出版，該書圖文并茂，全面介紹了開平全市2446個自然村的村落沿革、姓氏源流、傳統(tǒng)建筑、民間風俗、著名人物等，是記錄開平村落歷史文化的重要資料。您可以到市檔案館，以及長沙街道文體活動中心、市自助圖書館新昌松園分館實地查閱實體圖書資料，其中《開平縣志》電子版可在廣東省情網(wǎng)查閱。
您好！我手上收集了很多我們村的歷史文化資料，請問我可不可以組建團隊編纂我們的村志？
關(guān)萬全股長答：根據(jù)國務院《地方志工作條例》第八條：“以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒，分別由本級人民政府負責地方志工作的機構(gòu)按照規(guī)劃組織編纂，其他組織和個人不得編纂”。以及《廣東省地方志工作條例》第九條：“以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒，由本級人民政府地方志工作機構(gòu)組織編纂；以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒，由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處組織編纂。其他組織和個人不得自行編纂”。綜合上述條例規(guī)定，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道級以上行政區(qū)域命名的志書和年鑒的編纂是必須由本級政府負責的，不能由其他組織和個人編纂。而村志就不屬于條例所規(guī)定的其他組織和個人不得編纂的范圍，所以您是可以編纂村志的。
我是一名老師，正在進行一項課題研究，準備去開平市檔案館查閱檔案資料，如果查到所需的檔案資料，可以復制嗎？
陳水清股長答：首先歡迎您到開平市檔案館查檔，請您帶上貴校的介紹信（即查檔函）和課題研究立項審批文件，如果課題未立項的，請?zhí)峁﹩挝粚徍俗C明本人的寫作提綱、本人工作證或身份證等合法證件，到市檔案館后工作人員會協(xié)助您確定所需查閱的檔案資料。如需復制開放檔案，可以向檔案館提交申請，由檔案館工作人員受理并報領(lǐng)導審核。未經(jīng)許可的，利用者不得擅自復制檔案內(nèi)容。除用于編史修志或復制本單位檔案可適當放寬外，復制頁數(shù)一般限制在30頁內(nèi)，原則上不允許復制整卷檔案或整份文件。對破損、老化、珍貴檔案原件一律不予復制。大陸中國公民或組織因編史修志或?qū)ｎ}研究，如需大量復制檔案的，須提交有關(guān)單位批文原件，經(jīng)檔案館領(lǐng)導批準后，與檔案館簽訂《檔案利用協(xié)議書》。
我是一名華僑，想要查找我們的族譜，以追根溯源，需要什么樣的手續(xù)？
陳水清股長答：根據(jù)《開平市檔案館利用檔案制度》規(guī)定：香港中國公民、澳門中國公民、臺灣同胞和海外華僑，可持回鄉(xiāng)證、來往大陸通行證、中華人民共和國護照等有效證件到本土管轄社區(qū)加具意見，經(jīng)檔案館核實同意后，再辦具體的查檔業(yè)務。如復制檔案資料須辦理申請攜帶、運輸或郵寄出境相關(guān)手續(xù)的，應當經(jīng)檔案主管部門審查批準。
我是一名老師，正在進行一項課題研究，準備去開平市檔案館查閱檔案資料，如果查到所需的檔案資料，可以復制嗎？
周曉峰副館長答：全國檔案查詢利用服務平臺提供網(wǎng)上查檔、代查檔案兩種查檔方式，網(wǎng)上查檔是指查檔用戶直接通過平臺向受查檔案館申請查檔的方式；代查檔案是指查檔用戶到就近檔案館由工作人員協(xié)助向受查檔案館進行查檔的方式。您可以直接到市檔案館，館內(nèi)的工作人員在您授權(quán)后，會用代查檔案的方式幫助您查找所需檔案。
周曉峰副館長答：不收費的。根據(jù)財政部、國家發(fā)改委《關(guān)于公布取消和免征一批行政事業(yè)性收費的通知》(財綜[2013]67號)文件精神，從2013年8月1日起，檔案利用取消收費?，F(xiàn)在到市檔案館查閱、利用和復制檔案都是免費的，中華人民共和國公民和組織持介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可直接到本館查閱已開放的檔案。
在節(jié)目的最后，開平市檔案館館長陳咸堡表示：“感謝各位聽眾朋友對我市檔案史志工作的支持，在剛剛的節(jié)目里，有涉及檔案查閱利用的問題，有關(guān)乎地方歷史的問題，都體現(xiàn)著檔案史志的文化價值，也勉勵我們要扎實做好檔案史志服務，更好滿足群眾對檔案史志文化的需求。我也將帶領(lǐng)市檔案館全體工作人員，認真履行為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣職責，主動保存好相關(guān)檔案、記錄好相關(guān)歷程、展示好相關(guān)成果，著力推動我市檔案史志工作向前發(fā)展，也懇請社會各界繼續(xù)關(guān)心、支持檔案史志事業(yè)發(fā)展，謝謝大家！”
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